Công tác cấp giấy chứng nhận được quản lý, tổ chức tại địa phương, đến nay cả nước đã cấp trên 97,6% diện tích đất được cấp giấy chứng nhận lần đầu. Kết quả này đã tích cực thúc đẩy công tác bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người sử dụng đất, tạo cơ sở kỹ thuật cơ bản, số liệu đầu vào chính xác cho việc canh tác ngày càng khắt khe. Hiệu quả hơn là cơ sở quan trọng để quản lý minh bạch bất động sản và góp phần vào sự phát triển kinh tế – xã hội chung của cả nước.

Thủ tục làm Sổ đỏ lần đầu

Công tác cấp Giấy chứng nhận đã đạt được những kết quả nhất định, nhưng trên thực tế vẫn còn nhiều vi phạm về thời gian giải quyết, giao đất không đúng diện tích thực tế (thừa hoặc thiếu), không đúng đối tượng, chậm trễ, đất đai. sử dụng lỗi xuất xứ; có trường hợp đã cấp Giấy chứng nhận nhưng không có ranh giới, mốc giới cụ thể và không có trích lục đo vị trí khu đất; việc xác định nghĩa vụ tài chính, miễn, giảm kinh phí cho người sử dụng đất và thu phí, lệ phí không phù hợp vẫn còn xảy ra nhiều trường hợp.

Thủ tục làm Sổ đỏ lần đầu trực tiếp

Trách nhiệm và sự phối hợp của cơ quan trong việc đăng ký giấy chứng nhận quyền sử dụng của người dân. Muốn vậy, việc tiếp nhận, xử lý, tham khảo, đánh giá tài liệu và cung cấp thông tin về quy trình quy hoạch sử dụng đất là rất quan trọng. Nhưng trên thực tế, có nhiều trường hợp các cơ quan chưa phối hợp chặt chẽ với nhau dẫn đến sai sót, phải dịch tài liệu giữa các cấp, khiến quá trình hòa giải kéo dài và người dân phải đi đi lại lại nhiều lần.

Bước 1. Nộp hồ sơ

Căn cứ Khoản 2 và khoản 3 Điều 60 Nghị định 43/2014/NĐ-CP được sửa đổi bởi quy định nơi nộp hồ sơ như sau:

Cách 1: Hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi có đất nếu có nhu cầu.

Cách 2: Không nộp tại UBND cấp xã

• Hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện hoặc nộp tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện đối với nơi chưa thành lập Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
• Đối với địa phương đã tổ chức bộ phận một cửa để tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính thì nộp tại bộ phận một cửa cấp huyện.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Trường hợp 1: Nếu hồ sơ thiếu

Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì phải thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung (trong thời hạn 03 ngày làm việc).

Trường hợp 2: Nếu hồ sơ đủ

• Nếu hồ sơ đủ thì người tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm ghi đầy đủ thông tin vào Sổ tiếp nhận.
• Viết và đưa Phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp (trong đó ghi ngày hẹn trả kết quả).

Bước 3: Đo đạc, xác minh bản trích đo địa chính

Trường hợp chưa có bản đồ địa chính, Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo cho Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện trích đo địa chính thửa đất hoặc kiểm tra bản trích đo địa chính thửa đất do người sử dụng đất nộp (nếu có).

Nếu nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai thì gửi hồ sơ đến Ủy ban nhân dân cấp xã để lấy ý kiến xác nhận và công khai kết quả.

Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra hồ sơ đăng ký; xác minh thực địa trong trường hợp cần thiết; xác nhận đủ điều kiện hay không đủ điều kiện được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất vào đơn đăng ký;

Bước 4: Người có nhu cầu thực hiện nghĩa vụ tài chính

Trong bước này người dân chỉ cần lưu ý vấn đề sau:

• Khi nhận được thông báo của chi cục thuế thì hộ gia đình, cá nhân có nghĩa vụ đóng các khoản tiền theo thông báo như: Lệ phí cấp Giấy chứng nhận, tiền sử dụng đất (nếu có), lệ phí trước bạ, phí thẩm định hồ sơ (nếu có).
• Khi nộp tiền xong thì giữ hóa đơn, chứng từ để xác nhận việc đã thực hiện nghĩa vụ tài chính và xuất trình khi nhận Giấy chứng nhận.

Lưu ý: Chỉ được nhận Giấy chứng nhận khi đã nộp xong các khoản tiền, trừ trường hợp ghi nợ tiền sử dụng đất.

Bước 5. Trả kết quả

Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai sẽ trao Giấy chứng nhận cho người được cấp hoặc gửi Giấy chứng nhận cho UBND cấp xã để trao cho hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại cấp xã.

Thủ tục làm Sổ đỏ lần đầu online như thế nào?

Sự thiếu đồng bộ, ổn định, mạch lạc của các chính sách pháp luật thời gian qua dẫn đến nhiều sai sót trong thực hiện pháp luật đất đai nói chung và trong cấp GCN QSDĐ. Một số quy định liên quan đến cấp GCNQSDĐ chưa phù hợp với thực tế, chưa khuyến khích người sử dụng đất đăng ký đất đai theo đúng quy định. Hiện nay, thủ tục đã trở nên đơn giản hơn là có thể thực hiện online.

Căn cứ tại tiểu mục 1 Mục I Phụ lục 2 ban hành kèm theo Quyết định 1085/QĐ-BTNMT năm 2023 hướng dẫn trình tự thực hiện đăng ký cấp sổ đỏ lần đầu trên môi trường điện tử như sau:

Bước 1: Người dân nộp hồ sơ tại Cổng dịch vụ công.

Bước 2: Cơ quan tiếp nhận, giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thực hiện các trình tự, thủ tục hành chính về đất đai theo quy định của pháp luật về đất đai; trường hợp cần phải kiểm tra, xác minh làm rõ hoặc do nguyên nhân khác mà không trả kết quả giải quyết hồ sơ theo đúng quy định về thời gian giải quyết thủ tục hành chính về đất đai thì cơ quan tiếp nhận hồ sơ, giải quyết thủ tục gửi thông báo bằng văn bản hoặc qua Cổng dịch vụ công hoặc qua tin nhắn SMS cho người yêu cầu, trong đó nêu rõ lý do.

Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có trách nhiệm hoàn thành nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến thông qua chức năng thanh toán của Cổng dịch vụ công.

Bước 3: Trả kết quả tại nhà

Việc trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính được thực hiện tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc tại địa điểm theo yêu cầu đối với trường hợp tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục đăng ký đất đai, tài sản khác gắn liền với đất.

Lệ phí cấp sổ đỏ lần đầu là bao nhiêu?

Trong nhiều trường hợp, cán bộ lợi dụng chức vụ, quyền hạn để lợi dụng chức vụ, hợp pháp hóa hồ sơ cấp chứng chỉ, cấp chứng chỉ trái với trình tự, thủ tục do pháp luật quy định, ảnh hưởng đến quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân. Điều này không chỉ ảnh hưởng tới hình ảnh của đội ngũ công chức mà còn đến quá trình quản lý đất đai của địa phương, gây khó khăn cho việc kiểm soát quỹ đất. Vì vậy, người dân nên hiểu rõ mức phí cấp sổ đỏ để tránh trường hợp thu sai.

Khi gia đình bạn thực hiện thủ tục xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng lần đầu tiên, thì những lệ phí mà bạn phải chi trả đó là:

• Thứ nhất, lệ phí trước bạ: Lệ phí trước bạ phải nộp = 0,5% x Giá tính lệ phí trước bạ
• Thứ hai, nộp tiền sử dụng đất
• Thứ ba, lệ phí cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Theo khoản 5 Điều 3 Thông tư 85/2019/TT-BTC, lệ phí cấp Giấy chứng nhận do HĐND cấp tỉnh quyết định nên mức thu từng tỉnh, thành có thể khác nhau
• Phí thẩm định hồ sơ: Phí thẩm định hồ sơ cấp Giấy chứng nhận là khoản phí do HĐND cấp tỉnh quy định nên có một số tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương sẽ không phải nộp phí khi cấp Giấy chứng nhận lần đầu.

Chi tiết liên hệ:

Công ty Luật Thái Dương FDI Hà Nội

Điện thoại: 0932888386 / 0866222823

Email: luatthaiduongfdihanoi@gmail.com

Website: https://luatthaiduonghanoi.com – https://luatsudatdaivietnam.vn/

Fanpage: https://www.facebook.com/luatthaiduongfdihanoi

Địa chỉ: Toà Le Capitole, số 27 Thái Thịnh, Đống Đa, Hà Nội

Group tư vấn chuyên sâu: https://www.facebook.com/groups/3863756297185867