Có thể yêu cầu cấp hồ sơ đất đai của người khác không?

Ví dụ, trong nhiều trường hợp người dân muốn nhận hồ sơ đất đai của người khác để làm tài liệu trong thủ tục tố tụng thì có thể yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cung cấp không? Trong trường hợp này, Công ty Luật TNHH Thái Dương FDI Hà Nội sẽ phân tích rõ ràng những vướng mắc này và gửi đến quý khách hàng.

Có thể yêu cầu cấp hồ sơ đất đai của người khác không? (ảnh minh họa)

Đăng ký đất đai như thế nào?

– Hồ sơ đất đai còn được gọi là hồ sơ địa chính. Theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, sổ địa chính có vai trò cực kỳ quan trọng trong việc thu thập, cung cấp thông tin chi tiết về các mặt quản lý đất đai và tài sản có liên quan. Được coi là bộ hồ sơ đầy đủ, hồ sơ địa chính bao gồm những bằng chứng rõ ràng, cụ thể về hiện trạng, pháp lý về đất đai và tài sản trên đất. Mục đích chính của hồ sơ địa chính là phục vụ nhu cầu quản lý đất đai của cơ quan nhà nước đồng thời đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin của các tổ chức, cá nhân có liên quan. Nó không chỉ đóng vai trò cung cấp thông tin mà còn là công cụ ra quyết định và định hình các chính sách quản lý đất đai trong quá trình phát triển đô thị và kinh tế – xã hội.

– Trong sổ đăng ký địa chính, các tài liệu được thu thập và sắp xếp cẩn thận và chi tiết để đảm bảo tính chính xác và minh bạch của thông tin. Điều này là cần thiết để đảm bảo thông tin về đất đai và tài sản gắn liền được truyền đạt một cách đáng tin cậy và được sử dụng hiệu quả. Bằng cách này, hồ sơ địa chính không chỉ góp phần xây dựng niềm tin của cộng đồng trong quản lý đất đai mà còn hỗ trợ thực hiện các hoạt động liên quan đến quy hoạch đô thị, xác định tài sản và quyền sử dụng đất, thẩm định giá trị tài sản và thực hiện các giao dịch bất động sản. Tóm lại, hồ sơ địa chính là một công cụ vô cùng quan trọng và cần thiết trong việc quản lý đất đai và tài sản gắn liền với đất đai. Với sự tỉ mỉ và chi tiết, hồ sơ này không chỉ là nguồn thông tin quan trọng mà còn là công cụ hỗ trợ việc ra quyết định và thực hiện các thủ tục liên quan đến đất đai.

Có thể yêu cầu hồ sơ đất đai của người khác được không?

Theo quy định tại Điều 11 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT liên quan đến việc sử dụng dữ liệu đất đai, cụ thể như sau:

– Để sử dụng dữ liệu đất đai một cách thiết thực và tin cậy, tổ chức, cá nhân có thể sử dụng hai phương pháp chính: gửi mẫu hoặc gửi văn bản. Theo quy định tại thông tư này, để yêu cầu số liệu đất đai, tổ chức, cá nhân phải điền đầy đủ các thông tin theo Mẫu số 01/PYC do Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành. Đồng thời, họ có thể gửi yêu cầu bằng văn bản tới các nhà cung cấp dữ liệu đất đai để đảm bảo quyền lợi và nhu cầu của họ được đáp ứng chính xác và nhanh chóng. Bằng cách này, quá trình khai thác dữ liệu đất đai trở nên đơn giản và thuận tiện hơn cho các bên liên quan.

– Khi nhận được hồ sơ hợp lệ hoặc văn bản đề nghị của tổ chức, cá nhân, người cung cấp dữ liệu đất đai có trách nhiệm cung cấp thông tin cho các bên có nhu cầu khai thác dữ liệu. Trường hợp không cung cấp được số liệu, cơ quan phải trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do yêu cầu không được thực hiện. Bằng cách này, sự minh bạch và công bằng trong việc cung cấp dữ liệu đất đai được đảm bảo, đồng thời giúp các tổ chức, cá nhân hiểu rõ hơn về lý do từ chối và tìm ra giải pháp phù hợp.

– Để đảm bảo quá trình khai thác dữ liệu được minh bạch, đúng pháp luật, yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai thông qua đơn đăng ký hoặc văn bản được xử lý theo đúng quy định của pháp luật. Điều này đảm bảo rằng tất cả các hoạt động liên quan đến khai thác dữ liệu được thực hiện hợp pháp và tuân theo các thủ tục thích hợp. Các tổ chức, cá nhân có thể tin tưởng vào tính minh bạch, chính xác của quá trình yêu cầu, cung cấp dữ liệu đất đai, đồng thời đảm bảo tính công bằng, hợp pháp trong việc sử dụng thông tin.

Ngoài ra, theo quy định tại Điều 31 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT liên quan đến bảo mật hồ sơ địa chính, có quy định cụ thể như sau:

– Để đảm bảo an toàn cho dữ liệu địa chính cần chú ý các yếu tố sau:

+ Thông tin về người sử dụng đất và thuộc tính thửa đất của đơn vị quốc phòng, an ninh: Thông tin liên quan đến việc sử dụng đất và thuộc tính thửa đất của đơn vị quốc phòng, an ninh. Bảo mật yêu cầu bảo mật đặc biệt. Điều này nhằm đảm bảo an ninh quốc gia và các hoạt động quan trọng liên quan đến quốc phòng.

+ Thông tin cá nhân của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất: Thông tin cá nhân liên quan đến người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phải được bảo mật theo quy định của pháp luật. Điều này đảm bảo quyền riêng tư và bảo mật của các cá nhân, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân.

+ Các thông tin khác theo quy định của Luật Bảo vệ bí mật nhà nước: Ngoài 2 yếu tố trên, cần chú ý đến các thông tin khác theo quy định của Luật Bảo vệ bí mật nhà nước. Việc bảo mật những thông tin này đảm bảo an ninh quốc gia và tránh được những rủi ro về an ninh quốc gia.

Tổ chức, cá nhân liên quan đến việc quản lý, sử dụng dữ liệu địa chính phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an ninh, bảo vệ dữ liệu. Do đó, chúng tôi đảm bảo tính bảo mật và độ tin cậy của dữ liệu địa chính, đồng thời đảm bảo tuân thủ pháp luật và đảm bảo an ninh quốc gia.

– Sổ địa chính chứa đựng những thông tin phải được bảo mật theo quy định nêu trên và phải được quản lý theo chế độ bí mật để bảo đảm bí mật thông tin.

– Ngoài ra, việc quản lý, vận chuyển, chuyển giao, truyền tải hồ sơ, dữ liệu đăng ký đất đai, kể cả việc in, sao, khai thác, cung cấp thông tin từ các văn bản mật phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước. Điều này nhằm đảm bảo rằng quá trình quản lý và truyền thông tin từ sổ đăng ký địa chính được thực hiện một cách an toàn, đáng tin cậy và tuân thủ các quy định về bảo mật.

– Cơ quan, tổ chức có thẩm quyền liên quan đến việc khai thác, sử dụng thông tin địa chính phục vụ thực hiện nhiệm vụ được giao có trách nhiệm quản lý, bảo mật thông tin địa chính của mình theo quy định của pháp luật. Việc cung cấp thông tin từ sổ địa chính phải do cơ quan có thẩm quyền thực hiện và chỉ đáp ứng các yêu cầu cụ thể liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ được giao. Đồng thời, các cơ quan này cũng có trách nhiệm đảm bảo bí mật các thông tin có trong sổ địa chính, đảm bảo các thông tin chỉ được tiết lộ, sử dụng theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.

Điều này đảm bảo rằng thông tin trong sổ đăng ký đất đai được bảo vệ và không bị lạm dụng hoặc truy cập trái phép. Điều này đảm bảo rằng tính chính xác và độ tin cậy của thông tin địa chính được duy trì và sử dụng một cách an toàn, đồng thời tuân thủ các quy định về bảo mật và quyền riêng tư.

Tùy theo quy định trên, có thể có ý kiến cho rằng bạn có thể phải cung cấp hồ sơ đất đai của người khác. Tuy nhiên, nếu không có lý do cần thiết và chính xác thì cơ quan địa chính không thể cung cấp hồ sơ địa chính (từ chối cung cấp hồ sơ địa chính của người khác).

Việc sử dụng thông tin đất đai được thực hiện dưới những hình thức nào?

Theo quy định tại Điều 9 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT, tổ chức, cá nhân có thể khai thác thông tin đất đai thông qua các hình thức sau để đáp ứng nhu cầu thông tin của mình:

– Khai thác thông tin đất đai qua Internet, cổng thông tin đất đai và dịch vụ SMS: tổ chức, cá nhân có thể tra cứu các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến đất đai như luật đất đai, nghị định, thông tư bằng cách truy cập Internet, cổng thông tin đất đai hoặc sử dụng dịch vụ SMS . . Đây là những cách chính giúp họ thu thập thông tin về các quy định, pháp luật liên quan đến đất đai.

– Sử dụng thông tin đất đai bằng phiếu yêu cầu hoặc văn bản của cơ quan có thẩm quyền cung cấp dữ liệu đất đai: Đây là hình thức được sử dụng chủ yếu khi tổ chức, cá nhân có nhu cầu biết thông tin cụ thể về đất đai. Bằng cách gửi đơn hoặc hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền, họ có thể yêu cầu dữ liệu đất đai liên quan đến thửa đất đó. Vì vậy, họ có thể tiếp cận thông tin chi tiết về hiện trạng, pháp lý của mảnh đất để đáp ứng nhu cầu của mình.

Chi tiết xin liên hệ:

Địa chỉ: Tòa nhà Licogi 13, Số 164 Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội