Làm luật sư, đặc biệt là trong một công ty luật như Thái Dương, không chỉ cần kiến thức chuyên môn mà còn phải có sự tập trung cao độ để xử lý hàng loạt hồ sơ, nghiên cứu án lệ và tư vấn khách hàng chính xác. Nhưng nhiều luật sư trẻ dễ bị xao nhãng bởi những suy nghĩ vụn vặt, tin tức ngoài lề hoặc những thông báo liên tục từ điện thoại.

• Đang soạn đơn kiện, bỗng nhớ ra cần cập nhật tin tức pháp lý mới, liền mở ngay mạng xã hội và quên mất công việc ban đầu.

• Đọc hồ sơ một lát thì nhớ đến email chưa trả lời, thế là nhảy qua kiểm tra hộp thư, rồi lại bị cuốn vào hàng chục thư khác.

• Vừa nghiên cứu luật xong thì cảm thấy mệt, tự thưởng cho mình vài phút lướt TikTok, nhưng lại mất hẳn 30 phút.

Kết quả: Hiệu suất công việc giảm, chất lượng tư vấn không đảm bảo, mất nhiều thời gian mà chưa giải quyết được công việc quan trọng.

Dưới đây là bộ bí kíp giúp luật sư tập trung cao độ, làm việc sâu và xử lý công việc hiệu quả hơn:

Ghi lại những suy nghĩ lan man

Trong quá trình làm việc, hãy luôn có một quyển sổ bên cạnh để viết ra những suy nghĩ bất chợt như “cần gọi điện cho khách A”, “phải xem lại điều luật X”, “nên tìm thêm chứng cứ”. Việc viết xuống giúp bạn không bị quên nhưng cũng không làm gián đoạn công việc chính.

Tuyệt đối không dùng điện thoại để ghi chú, vì chỉ cần mở ra là có thể bị cuốn vào tin nhắn hoặc ứng dụng khác.

Tận dụng thời gian ngắn

Nhiều luật sư nghĩ rằng cần một khoảng thời gian dài để nghiên cứu hồ sơ, nhưng thực tế, chỉ cần tận dụng thời gian ngắn cũng có thể làm việc hiệu quả.

Ví dụ:

• Đang chờ gặp khách hàng? Lướt nhanh lại bộ luật liên quan.

• Nghỉ trưa 15 phút? Xem một video pháp lý ngắn để cập nhật kiến thức.

• Đợi toà xử? Viết nhanh một bản phân tích tình huống.

Luật sư giỏi không phải là người có nhiều thời gian hơn, mà là người biết tận dụng thời gian!

Luyện tập có chủ đích

Trước khi làm một việc, hãy đặt mục tiêu cụ thể:

• “Tôi sẽ tập trung đọc hết 10 trang hồ sơ trong 20 phút.”

• “Tôi sẽ không kiểm tra email cho đến khi hoàn thành bản tư vấn.”

• “Tôi sẽ không bị xao nhãng bởi tin nhắn trong suốt 1 giờ nghiên cứu.”

Mới đầu có thể khó, nhưng càng luyện tập, bạn sẽ càng dễ dàng đạt trạng thái “flow”, nơi mà công việc trở nên trôi chảy và tự nhiên.

Loại bỏ nguồn gây xao nhãng

Bật chế độ không làm phiền trên điện thoại khi làm việc.

Tắt thông báo email, mạng xã hội trong giờ tập trung.

Chuẩn bị tài liệu trước để không phải mất thời gian tìm kiếm trong lúc làm việc.

Giữ bàn làm việc gọn gàng, loại bỏ những thứ không cần thiết.

Một không gian làm việc sạch sẽ, không có yếu tố gây phân tâm sẽ giúp bạn dễ dàng tập trung vào công việc.

Xác định mục tiêu rõ ràng

Một luật sư tập sự có thể cảm thấy quá tải với hàng chục vụ việc, nhưng nếu chia nhỏ công việc thành từng nhiệm vụ cụ thể, bạn sẽ dễ dàng xử lý hơn:

• Thay vì: “Phải soạn xong hợp đồng dài 20 trang”

• Hãy đặt mục tiêu: “Hoàn thành 5 trang đầu trong 30 phút.”

Sự rõ ràng giúp giảm cảm giác căng thẳng và giúp bạn tập trung hoàn thành từng phần việc nhỏ.

Đặt giới hạn thời gian làm việc sâu

Theo nghiên cứu, con người chỉ có thể tập trung sâu tối đa 4 giờ/ngày. Vì vậy, nếu bạn đã dành 2-3 tiếng nghiên cứu hồ sơ, hãy nghỉ ngơi một chút trước khi tiếp tục.

Cách đơn giản để kiểm soát thời gian tập trung:

Kỹ thuật Pomodoro: 25 phút làm việc – 5 phút nghỉ, lặp lại 4 lần rồi nghỉ dài 15 phút.

Quy tắc 90/30: 90 phút tập trung cao độ – 30 phút thư giãn.

Một luật sư giỏi không chỉ giỏi chuyên môn mà còn phải quản lý tốt sự tập trung. Nếu bạn có thể rèn luyện khả năng làm việc sâu, bạn sẽ vượt xa những người chỉ làm việc một cách bị động và thiếu hiệu quả.

Tóm lại:

Ghi lại suy nghĩ lan man vào sổ tay.

Tận dụng thời gian ngắn để học tập và làm việc.

Luyện tập tập trung có chủ đích.

Loại bỏ các yếu tố gây xao nhãng từ điện thoại, email, môi trường xung quanh.

Xác định mục tiêu rõ ràng, chia nhỏ công việc.

Đặt giới hạn thời gian tập trung để tối ưu năng suất.

Công ty Luật Thái Dương luôn hướng đến sự chuyên nghiệp và hiệu quả. Nếu bạn là một luật sư trẻ, hãy bắt đầu rèn luyện sự tập trung ngay từ hôm nay!