Trong nhiều vấn đề, người dân có nhu cầu xin trích lục bản đồ địa chính để phục vụ cho các mục tiêu pháp lý hoặc quản lý đất đai. Tuy nhiên, trích lục bản đồ địa chính là gì và cần phải thực hiện như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ về khái niệm, các thông tin trong bản đồ địa chính, nơi cung cấp lục và quy trình thủ tục thực hiện theo quy định của pháp luật.
Mục luc của bài viết
Trích lục bản đồ địa chính là gì?
Theo Kiếm 4 Điều 3 Luật Đất đai 2013 , Bản đồ địa chính là bản đồ thể hiện các thửa đất và các yếu tố địa lý có liên quan, được lập theo đơn vị hành chính như xã hội, phường, thị trấn và được cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận.
Còn theo từ điển Tiếng Việt, “trích lục” có nghĩa là sự rút ra từng phần và sao lại thông tin từ một tài liệu gốc.
Vì vậy, trích lục bản đồ địa chính có thể hiểu là hành động sao y hoặc lấy một phần thông tin trong bản đồ địa chính, bao gồm các thửa đất và các yếu tố địa lý của những thửa đất này. Thông tin này sẽ được lấy từ hồ sơ đất đai, tài liệu gốc đã có sẵn.
Trích lục bản đồ địa chính bao gồm những thông tin gì?
Khi thực hiện trích lục bản đồ địa chính, các thông tin thu được có thể bao gồm nhiều yếu tố quan trọng liên quan đến thửa đất. Theo Phụ lục số 13 ban hành đính kèm theo Thông tư 25/2014/TT-BTNMT , trích lục bản đồ địa chính sẽ cung cấp các thông tin sau:
- Số thửa đất thứ tự : Mỗi thửa đất sẽ có một số đặc biệt trên bản đồ.
- Thùng bản đồ : Là tờ bản đồ cụ thể mà thửa đất thuộc về.
- Địa chỉ thửa đất : Bao gồm thông tin về vị trí của thửa đất (xã, huyện, tỉnh).
- Diện tích thửa đất : Kích thước của thửa đất.
- Mục đích sử dụng đất : Cung cấp thông tin về công việc sử dụng đất theo kế hoạch.
- Tên người sử dụng đất và địa chỉ thường trú : Thông tin về chủ sở hữu hoặc người sử dụng đất.
- Những thay đổi của thửa đất : Những thay đổi so với giấy tờ pháp lý trước đó về quyền sử dụng đất.
- Bản vẽ thửa đất : Bao gồm sơ đồ thửa đất, chiều dài các cạnh thửa đất.
Như vậy, trích lục bản đồ địa chỉ chính xác thực thông tin về thửa đất, đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong các giao dịch đất đai.
Xin trích lục bản đồ địa chỉ chính ở đâu?
Để xin trích lục bản đồ địa chính, người dân cần biết cơ quan có thẩm quyền để yêu cầu cung cấp dịch vụ này. Theo Điều 29 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT , các cơ quan sau đây có trách nhiệm cung cấp trích lục bản đồ địa chính:
- Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh : Quản lý hồ sơ đất đai của tỉnh, thành phố trực thuộc Trung Quốc.
- Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện : Đảm bảo nhận công việc quản lý hồ sơ đất đai tại cấp huyện đối với những nơi chưa kết nối cơ sở dữ liệu đất đai với Tỉnh.
- Ủy ban nhân dân cấp xã : Cung cấp trích lục bản đồ địa chính tại các xã, nơi có đất đai cần trích lục.
Với những cơ quan này, người sử dụng đất có thể gửi yêu cầu cung cấp trích lục bản đồ địa chính để làm thủ tục pháp lý.
Thủ tục xin trích xuất bản đồ địa chỉ chính
Việc xin trích lục bản đồ địa chính có thể thực hiện theo các phương thức khác nhau như trực tiếp, qua bưu điện hoặc qua mạng. Dưới đây là trình tự cung cấp dữ liệu đất đai liên tục:
- Data cung cấp yêu cầu của Nop :
- Người dân có thể yêu cầu trực tiếp tại cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai, qua đường bưu điện, fax hoặc email.
- Thông qua yêu cầu này, cơ quan có quyền xác thực sẽ được xác nhận và thông báo nghĩa vụ chính nếu có.
- Thực hiện nghĩa vụ tài chính : Trong trường hợp có nghĩa vụ tài chính (phí xin trích lục bản đồ địa chính), tổ chức, cá nhân phải hoàn thành nghĩa vụ này.
- Cung cấp dữ liệu : Sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính chính, cơ quan cung cấp dữ liệu sẽ cung cấp trích lục bản đồ địa chính theo yêu cầu.
- Thời gian cung cấp : Cơ quan có trách nhiệm cung cấp dữ liệu đất đai phải cung cấp thông tin trong vòng một ngày làm việc nếu yêu cầu được nhận trước 15 giờ, hoặc vào ngày làm việc tiếp theo nếu yêu cầu sau 15 giờ.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin trích xuất bản đồ địa chỉ chính
Để xin trích lục bản đồ địa chính, tổ chức hoặc cá nhân cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- cung cấp dữ liệu đất đai yêu cầu : Theo mẫu quy định tại Thông số 34/2014/TT-BTNMT .
- Văn bản hợp lệ yêu cầu : Nếu không điền phiếu yêu cầu, cá nhân, tổ chức có thể gửi văn bản hợp lệ yêu cầu đến cơ quan có thẩm quyền.
- Chứng minh thư hoặc các tờ giấy liên quan : Cần có các tờ giấy chứng minh quyền sử dụng đất, quyền lợi liên quan đến thửa đất.
Kết luận
Trích lục bản đồ địa chính là công cụ hữu ích để xác thực thông tin về thửa đất và các quyền sử dụng đất. Việc hiểu rõ quy trình và các yêu cầu khi xin trích lục sẽ giúp bạn thực hiện nhanh chóng và hiệu quả các thủ tục pháp lý liên quan đến đất đai. Vui lòng chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và đóng góp đúng quy định của pháp luật để tránh những sai sót trong quá trình thực hiện.
Chi tiết xin liên hệ:
Công ty Luật Thái Dương FDI Hà Nội
Điện thoại: 0866 222 823
Email: luatthaiduonghanoi@gmail.com
Website: https://luatthaiduonghanoi.com
Fanpage: https://www.facebook.com/luatthaiduongfdihanoi
Địa chỉ: Tòa nhà Licogi 13, Số 164 Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội